Griya Website.Com

GWC atau Griya Website.Com adalah sebuah web developer dibidang pembuatan web dan desain web.  Beberapa Portfolio kami ada didalam Galery didalam Griya Website.Com. Kami bergerak didalam pembuatan website berbasis Website Company Profile, Website E-Commerce, Website E-Goverment, Website Forografi, Website Katalog Produk, Website Profile Sekolah dan beberapa Website aplikasi maupun kostum.

 1. Pendahuluan
 
1.1 Latar Belakang
 
Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi (Information and Communication Technology/ICT) di dunia telah semakin luas. Hal ini dapat dilihat dari penggunaan ICT yang tidak terbatas pada bidang perdagangan saja, melainkan juga dalam bidang-bidang lain, seperti bidang pendidikan, bidang pertahanan dan keamanan negara, sosial dan sebagainya. ICT ini dipergunakan karena memiliki kelebihan-kelebihan yang menguntungkan dibandingkan dengan menggunakan cara tradisional dalam melakukan interaksi.
Kelebihan dari ICT ini adalah dalam hal kecepatan, kemudahan , biaya yang lebih murah, sentralisasi data dan akses data yang bisa digunakan untuk segala kalangan .
Dengan kelebihan-kelebihan seperti diatas, maka dapat dikatakan bahwa dengan mempergunakan ICT dapat mewujudkan efisiensi dalam gerak kehidupan manusia dalam berinteraksi dengan sesamanya. Efisiensi ini sendiri berpengaruh terhadap kualitas dan kuantitas dari interaksi yang terjadi, karena dengan mempergunakan ICT dalam interaksi yang terjadi, maka dengan mempertimbangkan keuntungan-keuntungan yang didapat dari penerapan ICT ini dapat semakin meningkatkan kuantitas dan kualitas dari interaksi tersebut. Oleh sebab itu ICT banyak diterapkan dalam berbagai bidang kehidupan manusia, dan dengan keuntungan-keuntungan yang ditawarkan oleh teknologi ini maka mulai diterapkan dalam praktek pemerintahan.
Pemerintah adalah pengurus harian dari suatu negara dan merupakan keseluruhan dari jabatan-jabatan dalam suatu negara yang mempunyai tugas dan wewenang politik negara dan pemerintahan. Pemerintahan dalam suatu negara mempunyai wewenang terhadap semua urusan yang berada dalam lingkup hukum publik yang bertujuan untuk menjaga ketertiban dan keamanan, menciptakan kesejahteraan bagi rakyatnya dan memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat. Dalam menjalankan tugas dan wewenangnya tersebut, pemerintah memerlukan semua informasi yang ada dan kemudian akan digunakan untuk menjalankan fungsi-fungsinya seperti perencanaan, pembuat kebijakan, administrasi negara, dan sebagainya. Informasi yang terkait dengan pelaksanaan fungsi dan wewenang pemerintah diproses oleh suatu sistem informasi yang merupakan kumpulan dari sistem-sistem yang digunakan untuk :
 
a. mengumpulkan informasi,
b. mengklasifikasikan informasi,
c. mengolah informasi,
d. menginterpretasikan informasi,
e. mengambil informasi dari tempat penyimpanan,
f. transmisi (penyampaian),
g. penggunaan informasi.
 
Sistem informasi itu sendiri terdiri dari atas keberadaan fungsi-fungsi input, proses, output, storage dan communication yang dapat diperjelas dengan bagan berikut ini.
Sistem informasi yang telah disebutkan sebelumnya, dipergunakan dalam praktek lembaga pemerintahan dalam semua bidang tugas dan fungsi Pemerintah yang didalamnya terdiri dari beberapa segi, seperti pemerintahan, tata usaha negara, pengurusan rumah tangga negara dan pembangunan. Sistem informasi dalam praktek pemerintahan merupakan sistem informasi manajemen dimana didalamnya terdapat proses pengolahan suatu informasi yang diperuntukkan untuk keperluan pengambilan keputusan dari suatu lembaga pemerintahan, dan karena peran pemerintah berkaitan dengan kepentingan publik maka segala sistem informasi yang dipergunakan harus memenuhi syarat efisien, efektif dan ekonomis. Dari konsep yang demikianlah maka mulai diterapkan penggunaan teknologi dalam sistem informasi pemerintahan.
 
Pemikiran-pemikiran yang telah disebutkan diatas dan didukung dengan perkembangan ICT telah melahirkan suatu konsep baru yang disebut sebagai konsep E-Government. World Bank memberikan definisi untuk istilah E-government yaitu penggunaan teknologi informasi oleh badan-badan pemerintahan yang memiliki kemampuan untuk mewujudkan hubungan dengan warga negara, pelaku bisnis dan lembaga-lembaga pemerintahan yang lain. Sedangkan konsep yang diusung oleh EZ Gov, selaku konsultan dalam penerapan E-Government, memiliki pengertian penyederhanaan praktek pemerintahan dengan mempergunakan teknologi informasi dan komunikasi, dimana dari pengertian tersebut dibagi lagi menjadi dua pembidangan, yaitu :
1. Online Services: adalah bagaimana pemerintah menjalankan fungsinya ke luar baik itu masyarakat maupun kepada pelaku bisnis. Tetapi yang terpenting disini adalah pemerintah menawarkan pelayanan yang lebih sederhana dan mudah kepada pihak yang terkait, contohnya seperti pembayaran retribusi, pajak properti atau lisensi.
2. Government Operations: adalah kegiatan yang dilakukan dalam internal pemerintah, lebih khusus lagi adalah kegiatan yang dilakukan oleh pegawai pemerintah seperti electronic procurement, manajemen dokumen berbasiskan web (Web Base), formulir elektronik dan hal-hal lain yang dapat disederhanakan dengan penggunaan internet.
 
1.2 Tujuan Pengembangan Aplikasi
 
E-Government dalam konteks Government Operations sendiri dapat di aplikasikan ke dalam bentuk dan kebutuhan yang telah disesuaikan sebelumnya . Kecenderungan kebutuhan saat ini akan E-Government sendiri adalah aplikasi sistem informasi untuk kebutuhan publik ( Public Service ) sehingga terjadi interaksi antara pemerintah dan masyarakat . Untuk itu diperlukan adanya fasilitas dan teknologi yang dapat dipenuhi oleh aplikasi yang berbasis web (terkoneksi secara internet), dapat diakses oleh siapapun , data / informasi yang dipublish dapat diupdate dan merupakan data yang dinamis .
 
Dengan keadaaan seperti ini dapat disimpulkan bahwa , dibutuhkan adanya Aplikasi Web Portal yang mendukung fungsi Government Operations untuk kebutuhan interaksi data dimana data tersebut dapat di publish di internet dan dapat di akses oleh siapapun . Aplikasi Web Portal ini bertujuan untuk memberikan profile pemerintah yang dapat ditampilkan dalam halaman-halaman web site dinamis sehingga dapat dilihat ruang lingkup kerja dan fungsi-fungsi dari komponen pemerintahan serta data-data pendukung , baik data teknis ataupun data operasional pemerintahan yang dapat diakses secara on-line oleh masyarakat umum .
 
Aplikasi Web Portal ini diharapkan dapat membuka komunikasi antara pemerintah dan masyarakat secara on-line untuk kepentingan data/informasi yang umumnya sudah diolah terlebih dahulu oleh pemerintah dan sangat mungkin diperlukan oleh masyarakat ataupun oleh kepentingan-kepentingan umum .
 
Aplikasi Web Portal dirancang dengan membangun suatu situs web yang dinamis dimana halaman-halaman web site menampilkan informasi yang paling terbaru dan dapat di update oleh pemilik situs web secara on-line .
2. Desain Global Aplikasi Web Portal
 
2.1 Spesifikasi Desain Aplikasi Web Portal
Spesifikasi desain merupakan tahapan pengembangan aplikasi web portal yang menentukan modul-modul , fungsi , tampilan dan data yang lebih terinci dan spesifik sesuai dengan kebutuhan pengembangan aplikasi itu sendiri .
Diperlukan adanya tahapan desain modul yang tepat sehingga kebutuhan aplikasi berbasis web ( Aplikasi Web Portal ) dapat terpenuhi .
 
2.2 Desain Modul
Untuk itu Aplikasi Web Portal itu sendiri dirancang dengan 2 Modul yaitu :
1. Modul Front End Web , Halaman web site untuk interaksi
antar muka dan pengolahan tampilan data yang di publish di internet .
2. Modul Back End Web terbagi dalam 3 bagian :
- Administrator , dimana fungsi modul administrator dapat melakukan administrasi web portal dan menjaga agar data / informasi yang terdapat dalam web site merupakan data yang benar dan valid .
- User-admin , dimana fungsi user hanya di berikan untuk melakukan update, insert, delete terhadap data/informasi yang bersangkutan dengan user tersebut .
- User/umum , dimana pengguna situs web portal dapat diberikan login-password dan dapat menggunakan fungsi-fungsi yang telah diberikan di situs web portal tersebut , dengan demikian data/informasi yang ada pada situs web portal tersebut merupakan hasil interaksi antara pemilik situs web dan masyarakat umum yang memberikan masukan untuk direspon lebih lanjut oleh pemilik situs web bersangkutan dengan data/informasi yang telah ada .